O ERP genérico obriga a empresa a mudar o processo para caber nele
E o processo que ele pede quase nunca é melhor que o seu — só é o que estava programado. O resultado costuma ser o mesmo em toda implantação de prateleira que dá errado: metade da equipe usa o sistema, a outra metade mantém a planilha, e a empresa passa a ter duas verdades.
Quando a operação já não cabe na planilha
E a versão certa é sempre a que está aberta na tela de quem gritou por último.
Porque o número está em três lugares e precisa ser somado à mão.
O andamento existe, mas só na cabeça de quem executou.
Quatro assinaturas, quatro logins, nenhuma conversa entre elas.
Os módulos que costumam formar o núcleo
Nenhuma empresa precisa de todos. O que define o recorte é onde o trabalho manual dói hoje — não a lista de funcionalidades de um concorrente.
Cadastro único
Cliente, fornecedor, produto e serviço num lugar só, sem duplicata e sem três grafias do mesmo nome.
Ordem de serviço ou pedido
O documento que move a operação, com os campos e os estados que o seu fluxo realmente tem.
Agenda e alocação
Quem faz o quê, quando, e o que já está comprometido — para parar de prometer prazo no escuro.
Estoque e compras
Entrada, saída, mínimo e o pedido de compra saindo antes de faltar, quando o negócio tem material.
Contas a pagar e a receber
O financeiro alimentado pela operação, não digitado de novo no fim do mês.
Permissão por perfil
Cada pessoa vê o que precisa ver. É o que permite abrir o sistema para a equipe inteira sem medo.
Relatório e indicador
Os números que você olha para decidir, atualizados sozinhos, com o recorte que faz sentido no seu negócio.
Histórico e auditoria
Quem mudou o quê e quando. Resolve discussão e é exigência em vários setores.
Migração do que já existe
A planilha antiga e o sistema anterior entram como dado real — sem recomeçar do zero.
Já construído
Gestão de escritório com migração do sistema anterior
Processos, andamentos e arquivos saíram de outra plataforma e entraram no novo sistema sem digitação manual. A migração é o que costuma travar um projeto destes — e é onde a maior parte do trabalho está de verdade.
Orçamento de sete etapas calculado no servidor
O cliente monta o pedido passo a passo e o preço é calculado no servidor, não no navegador — regra de preço não vive onde qualquer pessoa consegue mexer.
Acompanhamento de obrigações com alerta de prazo
Radar de publicações, agenda e alerta automático por e-mail antes do vencimento. Substitui a planilha que alguém precisa lembrar de abrir.
O primeiro passo é mapear como a operação funciona hoje
Não como deveria funcionar. O sistema que dá certo é o que reconhece o processo que a equipe já segue — e só depois corrige o que estiver mesmo errado.